Üreticiden : Golaks Kalite Yönetim Sistemi Windows isletim sistemleri üzerinde çalisabilmekte ve Server maliyeti getirmemektedir. Mevcut kalite sisteminizdeki tüm dökümanlar ve faaliyetlere ait verilerinizi Kalite Sistemine pratik ve hizli bir biçimde adaptasyonunu saglayabilirsiniz.
ISO 9001:2000, ISO 14001, OHSAS 18001, HACCP, SA 8000, EN ISO/IEC 17025, ISO 17799, ISO/TS 16949, VDA, ISO 13485 vb. kalite belgelerine sahip yada bu belgeleri almak isteyen sirketlerin kalite dokumanlarinin elektronik ortamda yönetimini saglayan moduldur. Kalite takip modülü tüm dökümantasyonlari elektronik ortamda izlemenizi, ve revize etmenizi de saglamaktadir. Bu modul içerisinde dokuman olusturma, revizyon ve arsiv islemlerini yapabilmenizin yani sira kalite dokumanlarinizi siniflandirabilir ve departmanlara göre gruplandirabilirsiniz. Bu da aranilan tum evraklara kolay ve çabuk ulasmanizi saglayacaktir. Ayrica kontrollu dokuman dagitimi yapabilir, istenilen dokumanlar için degistirilememe, kopyalanamama ve yazici çiktisinin alinamamasi seklinde kisitlamalar getirilebilir, farkli kullanici gruplari olusturarak ta bu kullanici gruplarinin hangi dokumanlara giris izni olup, olmadigini belirleyebilir ve bu sayede tum dokumanlarin guvenligini en ust duzeye tasiyabilirsiniz.



Yeni dokuman ve revizyon talebinde bulunabilir, talepte bulunulan dokumanlarin takibini yapabilir, yeni dokuman yayinlandiginda, ilgili kisilerin onayina sunabilir ve sonuçlarini takip edebilirsiniz. Ayrica yayinlanan veya revize edilen dokumanlar için ilgili kisilere mesaj gönderebilir ve bu kisilerin göruslerini alabilirsiniz.



Dokuman yönetimi modulunde; dosya arsivini, kalite dokuman arsivini ve revizyon arsivini ayri ayri takip edebilir, arsivdeki dokumanlarin nerede saklandiklarini, ne zaman imha edileceklerini, imha sekillerini ve bu dokumanlarin ayrintili raporlamalarini yapabilirsiniz.

Tum kalite dokumanlarina, kategorize edilmis biçimde kolaylikla ulasabilir, ulastiginiz dokumanlarin içerigini okuyabilir ayni zamanda bu dokumanlarin ek formlarini, baglantili dokumanlarini ve revizyon geçmisini inceleyebilirsiniz.



Kayitli dokumanlarin içerisinden arama yapabilir ve bulunan dokumanlari ekranda göruntuleyebilirsiniz. Mevcut tum dokuman kayitlarini yapilan sabit raporlamalara bagli kalmayip word, excel, txt, html, xml gibi farkli formatlara da dönusturerek istediginiz sekilde raporlama yapabilirsiniz.

Dokuman yönetimi modulu sayesinde, dokumanlari elektronik ortama tasiyarak kagit israfini ortadan kaldirabilir ve de kullanicilarin dokumanlara daha kolay erisimini saglayarak firma içerisinde dokumanlarin daha etkin kullanimini saglayabilirsiniz.